CSR & Code of Conduct

IDENTA steht für eine nachhaltige Unternehmensstrategie verbunden mit einer gesellschaftlichen Verantwortung.

Präambel

Wir stehen als innovatives Familienunternehmen zu unserer gesellschaftlichen Verantwortung gegenüber all unseren Interessengruppen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden, der Gemeinde sowie Institutionen. Wir richten unseren Fokus bewusst auf nachhaltiges Handeln, der Reduzierung des CO2 Ausstoßes sowie den schonenden Umgang mit Ressourcen. Daher agieren wir bei allen unternehmerischen Entscheidungen und Prozessen so weit wie nur möglich verantwortungsbewusst, ressourcenschützend und sicher.

IDENTA setzt sich in der gesamten Wertschöpfungskette für die Einhaltung und Förderung von international geltenden Menschenrechten und Sozialstandards ein. Daraus leiten wir unsere gesamte Unternehmensführung ab.

Uns ist dabei immer bewusst,  dass neben wirtschaftlichen auch umweltspezifische, soziale und kulturelle Faktoren direkten Einfluss auf den Erfolg der IDENTA haben.

Nachhaltigkeitsauszeichnung von EcoVadis

Wir sind zum erneuten Mal von der unabhängigen Nachhaltigkeitsrating-Agentur EcoVadis bewertet worden und freuen uns, dass wir im Januar 2024 mit einer Bronze Medaille zur Anerkennung unserer Nachhaltigkeitserfolge ausgezeichnet wurden. Das ist ein weiterer Baustein in der fortlaufenden Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsinitiative. Seit 2022 verbessern wir nachweislich unsere Nachhaltigkeitsanstrengungen.

Bewertet wurden Kriterien sowie Kennzahlen aus den Bereichen Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Anhand dieser wird bemessen, wie gut das Unternehmen die Prinzipien der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR) und Nachhaltigkeit in seine unternehmerischen Tätigkeiten integriert hat.

Mit dem aktuellen CSR-Rating von EcoVadis schaffen wir es unter die besten 35% der von EcoVadis in den letzten 12 Monaten bewerteten Unternehmen.

Aufgrund der Vergabe der Bronze Medaille pflanzt EcoVadis für IDENTA einen Baum im Rahmen der One Tree Planted Partnerschaft!

Nachhaltiges Handeln

Mit fast 60 Jahren Erfahrung in der Produktion von Zutrittsmedien und zahlreichen klimafreundlichen Produktentwicklungen ist es für das ganze IDENTA Team von größter Bedeutung bei jedem einzelnen Arbeitsschritt sicher, effizient und nachhaltig zu handeln.

Ökostromerzeugung aus erneuerbaren Energien

Seit Anfang 2023 produziert IDENTA Ökostrom aus erneuerbaren Energien mit Hilfe von mehreren leistungsfähigen Photovoltaikanlagen auf den Dachflächen  unserer Firmengebäude. Mit diesem Ökostrom decken wir größtenteils (wetterabhängig) unseren Energiebedarf für unsere Produktion. Unsere Ladestationen für die elektrischen Firmenfahrzeuge werden ausschließlich mit Ökostrom aus erneuerbaren Energien gespeist.

Energieeffizienz

Um die Energieeffizienz des betrieblichen Heizsystems zu steigern, hat IDENTA in 2023 in mehrere Wärmepumpen nebst Pufferspeicher investiert.

Der neue Maschinenpark verfügt über ein hocheffizientes Wärmerückgewinnungs-system und eine intelligente Energiesparsteuerung und -überwachung. Alle Systeme tragen dazu bei, das auch in der Produktion energieeffizient produziert wird. In weiteren Schritten werden alle weiteren Maschinen verbrauchsoptimiert, um den Gesamtenergieverbrauch zu senken.

Umweltfreundlicher Kartendruck

Auch bei der Herstellung unserer Produkte legen wir Wert auf Umweltfreundlichkeit. Daher ist unsere HPIndigo Digitaldruckmaschine, mit der wir die Druckbögen produzieren, Green Leaf zertifiziert, d. h. hohe Energieeffizienz, CO²-neutrale Herstellung der Maschine und Produktionsabfälle werden reduziert (z.B. Tintenpatronen-Rücknahme).

Umweltfreundlicher Versand und Logistik

Unsere Nachhaltigkeitsansatz findet auch Anwendung in der Warenlogistik. Deshalb werden alle Warensendungen, die unser Unternehmen verlassen, mit dem UPS Carbon neutral Versand zu unseren Kunden transportiert. Das bedeutet im einzelnen, dass das beim Transport entstehende Kohlendioxid genau von UPS ermittelt wird und durch Aktionen und Projekte wie z.B.  Wiederaufforstungs-, Klimaschutzprojekte u.v.m. ausgeglichen wird.

Wieder ein Stück nachhaltiger! Übrigens verwenden wir für die Verpackung unserer Warensendungen ausschließlich Kartons aus Recyclingpappe.

Recycling von Verpackungen

Als Mitglied von “Der Grüne Punkt – Duales System Deutschland GmbH” setzen wir uns für ein effizientes Recycling von Verpackungen ein. Hierbei werden alte Verpackungen einer Wiederverwertung zugeführt.

> Aktuelles Umweltzertifikat 2022

Recycling von Stanzgittern und Altkarten

IDENTA recycelt die Stanzgitter der Karten sowie Altkarten und führt diese erneut dem Materialkreislauf zu. Einzelne hochwertige Rohstoffe können  so wiederverwertet werden und tragen zu einer positiven Ökobilanz bei.

Compliance Hotline

IDENTA hat eine Compliance Hotline für Geschäftspartner und Mitarbeiter etabliert. Sie dient zur ordnungsgemäßen Meldung von  gesetzeswidrigem Verhalten im Firmen- bzw. Geschäftsumfeld, welches einen Straftatbestand erfüllt oder sich gegen das Unternehmen IDENTA richtet. Hierzu gehören aber auch Meldungen von Menschenrechtsverstössen, Arbeitsrechtverstößen und sonstige korrupte Handlungen.

Im Bedarfsfall kontaktieren Sie bitte die nachstehende Meldestelle:

IDENTA ist (gem. HinSchG ab 17.12.2023) Teil der gemeinsamen internen Meldestelle des WVIB e.V. (Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V.).

Demnach können alle Beschäftigten und Dritte, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit IDENTA zu tun haben, mittels der dafür vorgesehenen Meldekanäle Hinweise über Fehlverhalten oder Gesetzesverstöße im Unternehmen an die gemeinsame interne Meldestelle des wvib e.V. senden. Als Beschäftigte zählen auch Azubis, Minijobber, Praktikanten, Aushilfen, Leiharbeitnehmende, etc. Welche Meldungen über die Meldekanäle abgegeben werden, erfahren Sie ausführlich in den FAQs für Hinweisgeber: https://www.wvib.de/__LEGAL/HinSchG/2023-09-01_FAQs_Hinweisgeber.pdf

Die Meldestelle kann wie folgt erreicht werden:

• eMail an hinweis@wvib.de
• Tel. 0761 / 4567 – 444
• Brief (an folgende Adresse: Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V., Stichwort: HINWEIS, Merzhauser Straße 118, 79100 Freiburg i.Br.)

Sie haben auch die Möglichkeit über einen dieser Meldekanäle den Wunsch zu äußern, ein vertrauliches Vier-Augen-Gespräch mit dem die Meldestelle betreuenden Rechtsanwalt des wvib e.V. zu führen.

 Weitere Informationen, die FAQs, sowie den Datenschutzhinweis finden Sie unter https://www.wvib.de/Pages/Hinweisgeberschutz.aspx.

Bitte beachten Sie, dass die Meldestelle nur Informationen zu Verstößen beachten kann, welche im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen.

Sie sind nicht verpflichtet, der Meldestelle Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten mitzuteilen. Wir möchten Sie jedoch dazu ermutigen, Ihren Namen sowie Kontaktdaten anzugeben, damit die Meldestelle sich bei Rückfragen zum Sachverhalt an Sie wenden kann. Ebenso werden Sie nur bei Angabe Ihrer Kontaktdaten eine Rückmeldung gem. § 17 II HinSchG erhalten können.

Die gemeinsame interne Meldestelle des WVIB e.V. wird Ihre Daten stets streng vertraulich behandeln.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass vorsätzliche oder grob fahrlässige Falschmeldungen dazu führen können, dass Sie sich gegenüber einer evtl. geschädigten Person schadensersatzpflichtig machen (vgl. § 38 HinSchG). Weiterhin kann es zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen kommen.

Wir helfen Ihnen gerne

+49 (0)7720 3909-0

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